Home / Współpraca i usługi / Współpraca międzynarodowa / Delegacje zagraniczne / Składanie wniosków wyjazdowych

Składanie wniosków wyjazdowych

 

 

Zgodnie z Zarządzeniem Nr 6 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z dnia 09.04.2009r. w celu odbycia wyjazdu zagranicznego pracownik SGGW lub osoba niebędąca pracownikiem SGGW, doktorant lub student zobowiązany jest do złożenia na min. 14 dni przed wyjazdem w Biurze Współpracy Międzynarodowej (ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa, bud 8, pok. 19) wniosku na wyjazd zagraniczny.

Przed wyjazdem:

  • Wypełnienie wniosku wyjazdowego

    • Wyjeżdżający wypełnia wniosek wyjazdowy, podając szczegóły wyjazdu tj. miejsce, cel i daty wyjazdu, wybrane środki transportu, źródło finansowania

    • Do wniosku należy załączyć zaproszenie na wydarzenie bądź inny dokument potwierdzający zasadność wyjazdu. W przypadku opłaty konferencyjnej delegowany dołącza dane do przelewu bądź fakturę do opłaty

  • Złożenie wniosku w Biurze Wspołpracy Międzynarodowej

    • Delegowany przedstawia wniosek do akceptacji Kierownika jednostki i Dyrektora Instytutu, następnie dostarcza do Biura Współpracy Międzynarodowej, bud. 8 pok. 19, lub przesyła w systemie EZD, nie później niż 14 dni przed datą rozpoczęcia delegacji

  • Wykupienie biletu przez pracowników Biura Współpracy Międzynarodowej

    Po akceptacji wyjazdu przez odpowiedniego Rektora, pracownicy Biura Współpracy Międzynarodowej dokonują zakupu biletu i ubezpieczenia zgodnie z informacją zawartą na wniosku wyjazdowym. Bilety i polisy zakupowane są za pośrednictwem firmy wyłonionej w przetargu, obecnie TravelBank.

  • Odbiór zaliczki na wyjazd

    Delegowany na 3 dni robocze przed wyjazdem odbiera w Biurze Współpracy Międzynarodowej zlecenie do wypłaty zaliczki w walucie obcej na niezbędne koszty podróży w wysokości wynikającej ze wstępnych kalkulacji kosztów.

    Zaliczkę wyjeżdżający odbiera w Banku Pekao SA

    Oddział ul. Nowoursynowska 166, Warszawa

Pobierz wniosek wyjazdowy

Wniosek wyjazdowy dla pracowników i doktorantów SGGW

Click Here

W czasie wyjazdu delegowany musi pamiętać o:

• zbieraniu faktur i rachunków, np. za nocleg, uczestnictwo

• zanotowaniu dat i godzin przekroczenia granicy z Polską (jeśli podróż odbywa się drogą lądową)

• zanotowaniu godzin startu samolotu z Polski i lądowania samolotu w Polsce

 

Dane do faktury na SGGW:

WARSAW UNIVERSITY OF LIFE SCIENCES –SGGW; Nowoursynowska166 02 787 Warszawa Poland VAT UE: PL 525 00074 25

Dane do faktury na SGGW

Click Here

Po wyjeździe:

• W ciągu 14 dni od powrotu delegowany dokonuje rozliczenia –  wypełnia druk: Rozliczenie kosztów podróży zagranicznej, zał. nr 9 do zarządzenia Rektora Nr 4/2007

• Wypełniony druk rozliczenia, należy złożyć wraz z fakturami i rachunkami w Biurze Współpracy Międzynarodowej (bud. 8 pok. 19)

• Po merytorycznej weryfikacji przez BWM, rozliczenie trafia do Działu Finansowo Księgowego SGGW

Możliwe są 3 warianty:

• zaliczka w pełni pokrywała poniesione koszty – koniec rozliczenia

• zaliczka była niższa niż poniesione koszty – delegowanemu zwracane są dodatkowe koszty

• zaliczka była wyższa niż poniesione koszty – delegowany zwraca niewykorzystaną część zaliczki.

Pobierz druk rozliczenia

Rozliczenie kosztów podróży zagranicznej

Click Here