W zależności od charakteru przyjazdu, goście z zagranicy mogą być zapraszani do SGGW:
na podstawie umów i porozumień,
w ramach kontaktów indywidualnych,
w ramach programów UE,
udziału w imprezach,
przyjazdów o charakterze organizacyjnym,
innych;
W celu zaproszenia gościa z zagranicy należy wypełnić WNIOSEK/ZAPROSZENIE (jeden egzemplarz, wydruk dwustronny) i złożyć do Biura Współpracy Międzynarodowej (bud. 8, pok. 19). Wniosek ten powinien zawierać podpisy Dziekana Wydziału oraz Dyrektora Instytutu.
W celu wypłaty zaliczki dla gościa, osoba pobierająca zaliczkę, najczęściej opiekun, wypisuje WNIOSEK O ZALICZKĘ podając swój numer PESEL (wypłata w banku) lub numer konta (przelew) i uzyskuje podpis dysponenta środków finansowych.
Aby rozliczyć koszty poniesione w związku z przyjazdem gościa z zagranicy należy dostarczyć do Biura Współpracy Międzynarodowej (bud. 8, pok. 19) wypełniony dokument ROZLICZENIE WYDATKÓW GOTÓWKOWYCH wraz z podpisanym przez gościa POKWITOWANIEM ODBIORU DIET