Wniosek o wyrażenie zgody na prace zlecone (3 oryginalne egzemplarze) należy złożyć w Centrum Innowacji i Transferu Technologii (bud. 8, pok. 119).

Do wniosku należy dołączyć kalkulację wstępną, podpisaną przez: Kierownika tematu, Kierownika Katedry, Dyrektora Instytutu oraz Kwestora SGGW.

(W przypadku aplikowania o I grupę kosztową, w pierwszej kolejności przedkłada się  sam wniosek. Po otrzymaniu zgody, kolejnym krokiem jest przygotowanie kalkulacji wstępnej).

Jeśli usługa badawcza jest w ramach zlecenia podmiotu zagranicznego kalkulacja powinna być sporządzona w walucie umowy oraz w walucie polskiej.

Projekt umowy, inny niż zaakceptowany wzór, powinien być zaopiniowany przez radcę prawnego Uczelni.

W przypadku gdy Zamawiający proponuje zapisy dotyczące płatności, wystawienia faktury inne niż we wzorach umów SGGW – warto przed podpisaniem umowy przez Strony skonsultować je z Kwesturą.

Przed podpisaniem umowy przez Strony, oprócz parafki radcy prawnego SGGW (lub pracownika CIiTT), ważne jest aby swój podpis na egzemplarzu Uczelni złożyli ponadto: Kierownik Projektu, Kierownik Katedry i Dyrektor Instytutu (jeśli nie jest osobą reprezentującą Uczelnię – dotyczy umów pow. 200 000 PLN netto).

Jeśli umowa nie odbiega od zaakceptowanego wzoru umowy (udostępnionego poniżej), nie ma konieczności akceptacji jej przez ZRP SGGW – zgodność potwierdza pracownik CIiTT (po otrzymaniu kompletnie wypełnionej umowy drogą e-mailową w wersji edytowalnej).

W poniższych załącznikach znajduje się również przygotowana przez ZRP Uczelni Instrukcja wypełniania umów KZL. 

Niezwłocznie po podpisaniu Umowy przez obie Strony i uzyskaniu zgody Prorektora ds. Rozwoju na wniosku na realizację tematu; komplet dokumentów (wniosek, kalkulacja, umowa) powinien trafić do Kwestury w celu zarejestrowania tematu i nadania numeru kosztowego.