Goście z zagranicy

1. Najpóźniej 1 miesiąc przed planowanym przyjazdem stażysty Dyrektor Instytutu jest proszony o przekazanie podania do JM Rektora z prośbą o zgodę na pobyt stażysty w danej jednostce. Wzór podania można uzyskać kontaktując się z: wepoint@sggw.edu.pl  

W podaniu powinny znaleźć się następujące informacje:

• dane stażysty (imię, nazwisko, narodowość, nazwa uczelni oraz stanowisko naukowe)
• daty pobytu
• dane opiekuna naukowego
• rodzaj przyznanego stypendium (jeżeli dotyczy)
• informacja, że staż będzie odbywał się bez odpłatności za kształcenie i świadczeń stypendialnych ze strony naszej Uczelni (nie dotyczy Stażystów przy nagrodzie im. I. Wyhowskiego)
• prośba o zgodę na przydzielenie zakwaterowania w DS Eden z puli miejsc Rektorskiej Komisji Mieszkaniowej (jeżeli dotyczy).

2. Podanie z akceptacją opiekuna naukowego stażysty oraz dyrektora instytutu należy przekazać w EZD do Sylwii Mirosław lub Katarzyny Dąbrowskiej (Biuro Współpracy Międzynarodowej).
3. BWM proceduje podanie w EZD i przekazuje dokument do JM Rektora.
4. Po uzyskaniu akceptacji JM Rektora BWM przekazuje informację do Opiekuna stażysty.
5. BWM przekazuje wniosek o przydział zakwaterowania dla stażysty do Rektorskiej Komisji Mieszkaniowej (jeśli prośba była zawarta w podaniu). Po uzyskaniu decyzji, BWM informuje Opiekuna drogą mailową oraz przekazując odpowiednią koszulkę w systemie EZD.
6. Opiekun, w razie odwołania lub zmiany terminu przyjazdu przez stażystę, jest proszony o niezwłoczne powiadomienie pracownika BWM na adres: wepoint@sggw.edu.pl.
7. Opiekun, w celu uzyskania zgody na wliczenie godzin opieki nad stażystą do pensum, składa do swojego Przełożonego „Wniosek o wyrażenie zgody na sprawowanie opieki naukowej” – Załącznik nr 4 do Zarządzenia nr 105 w sprawie pensum dydaktycznego. Wniosek z wymaganymi akceptacjami Opiekun przekazuje w EZD do Sylwii Mirosław lub Katarzyny Dąbrowskiej.

ZAŁĄCZNIK NR 4

8. Po zakończonym stażu Opiekun jest zobowiązany do przekazania „Potwierdzenia realizacji stażu” zawierającego wymagane podpisy – Załącznik nr 5 do Zarządzenia nr 105 w sprawie pensum dydaktycznego. Dokument prosimy przesłać w systemie EZD, w tej samej koszulce, w której była uprzednio przeprocedowana zgoda JM Rektora, do Sylwii Mirosław lub Katarzyny Dąbrowskiej.

ZAŁĄCZNIK NR 5

1. 9. Po uzyskaniu potwierdzenia realizacji stażu BWM przekazuje w EZD do właściwego Instytutu prośbę o zaliczenie sprawowania opieki nad stażystą do pensum dydaktycznego Opiekuna.