Co roku strona kanadyjska na przełomie czerwca i lipca przesyła do SGGW ofertę stypendialną na następny rok akademicki. Oferta jest rozsyłana do instytutów SGGW oraz do innych uczelni rolniczo – przyrodniczych w Polsce (Poznań, Wrocław, Kraków, Lublin, Olsztyn), zaangażowanych w program. Każda z uczelni zgłasza kandydatów na staże. Polski Komitet Fundacji przekazuje nominacje i dokumenty aplikacyjne kandydatów do UBC. Strona kanadyjska weryfikuje otrzymane zgłoszenia i przydziela zakwalifikowanym uczestnikom stypendia.
Zainteresowane osoby proszone są o składanie aplikacji w Instytutach, gdzie odbywa się preselekcja kandydatów (1 osoba w kategorii junior scholar, 1 osoba w kategorii senior faculty member). Wstępnie wyselekcjonowane przez Instytut aplikacje, należy przekazać do Biura Współpracy Międzynarodowej do dnia 24.07.2023. Spośród aplikacji przekazanych przez Instytuty, Komitet SGGW wyłoni 2 kandydatury w kategorii junior scholar oraz 1 kandydaturę w kategorii senior faculty member, które zostaną przekazane stronie kanadyjskiej do weryfikacji.
Informacje w formie elektronicznej rozsyłane są do Dyrektorów Instytutów po ogłoszeniu oferty online.
