• Każdy student pierwszego, drugiego lub trzeciego stopnia, posiadający status studenta SGGW jest uprawniony do ubiegania się o stypendium Erasmus+ w celu odbycia mobilności. krótkoterminowej
• W przypadku wyjazdu studentów pierwszego i drugiego stopnia bez względu na formę mobilności krótkoterminowej konieczny jest komponent wirtualny, który przebiega w formie zdalnej i umożliwia pracę zespołową i wymianę doświadczeń na podstawie e-uczenia się.
• W przypadku mobilności doktorantów dopuszcza się brak komponentu wirtualnego. 
• Wyjazdy na BIP i szkoły letnie realizowane są na podstawie umowy międzyinstytucjonalnej Erasmus+ i odbywają się na uczelniach partnerskich.

Zasady realizacji mobilności krótkoterminowych w programie Erasmus+ KA 131

1. Prawo do udziału w mobilnościach krótkoterminowych Erasmus+ mają wyłącznie osoby posiadające w momencie wyjazdu status studenta SGGW.
2. Warunkiem udziału w mobilnościach krótkoterminowych jest posiadanie znajomości języka obcego, w którym realizowany jest kurs, na poziomie co najmniej B1 lub B2, w zależności od wymagań uczelni partnerskiej. Znajomość języka powinna umożliwiać swobodne porozumiewanie się, rozumienie tekstów akademickich, pisanie prac oraz aktywny udział w zajęciach.

Blended Intesive Programme  – BIP i szkoły letnie

1. Nabór na mobilności typu BIP (mobilność mieszana z komponentem wirtualnym) i szkoła letnia prowadzony jest w trybie ciągłym, w momencie wpłynięcia oferty do SGGW.
2. W przypadku, gdy SGGW realizuje BIP jako partner, nabór przeprowadza właściwa jednostka organizacyjna uczelni, która następnie przekazuje do Biura Współpracy Międzynarodowej (BWM) ostateczną listę zakwalifikowanych studentów.
3. W przypadku, gdy oferta BIP lub szkoły letniej kierowana jest bezpośrednio do BWM, nabór prowadzony jest przez BWM w porozumieniu z uczelnią partnerską.
4. Informacje o naborze publikowane są na stronie internetowej SGGW (Aktualności BWM), w mediach społecznościowych oraz przekazywane do właściwych wydziałów.

Kryteria kwalifikacji kandydatów:

• zgodność programu studiów z tematyką kursu
• średnia ocen uzyskanych w toku studiów,
• zaangażowanie i zasługi na rzecz uczelni (m.in. działalność w organizacjach studenckich, udział w działaniach promocyjnych),
• wcześniejszy udział w programie Erasmus+ (pierwszeństwo mogą uzyskać osoby, które nie brały jeszcze udziału w mobilnościach).

Studenci i doktoranci, którzy zostali zakwalifikowani na wyjazd, muszą zgłosić się do BWM w celu rozpoczęcia procedury wyjazdowej, są zobowiązani dostarczyć:

• formularz danych osobowych razem z RODO
• program studiów (Online Learning Agreement) lub praktyk (Learning Agreement for Traineeships)

Po uzyskaniu akceptacji student/ doktorant jest zobowiązany:

1. przygotować wniosek wyjazdowy zgodnie z instrukcją wskazaną przez BWM,
2. jeśli dotyczy, podpisać oświadczenie dotyczące Green Travel,
3. podpisać umowę z SGGW określającą warunki odbycia mobilności oraz wypłat i rozliczenia stypendium,
4. wykupić ubezpieczenie – każdy student wyjeżdżając na studia do kraju UE i Norwegii musi posiadać Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego. EKUZ pokrywa tylko „pomoc konieczną”, dlatego zalecane jest wykupienie dodatkowej polisy medycznej u dowolnie wybranego ubezpieczyciela. Studenci wyjeżdżający do kraju stowarzyszonego gdzie nie obowiązuje karta EKUZ obligatoryjnie zobligowani są do wykupu ubezpieczenia zdrowotnego u dowolnie wybranego ubezpieczyciela. Wykup policy NNW i OC jest zalecany przez SGGW.
5. formalności związane z przekraczaniem granicy i legalizacją pobytu student dopełnia we własnym zakresie.

wZer ZasadyfinanoswaniaZStypendiumSSSsStypendium przewidziane jest na każdy dzień mobilności fizycznej oraz na 2 lub 4 dni podróży w zależności od odległości uczelni zagranicznej i środka transportu.

Zasady finansowania wyjazdów studentów na studia i praktyki w ramach programu Erasmus+.

Studentom zakwalifikowanym do realizacji mobilności krótkoterminowej przysługuje ryczałt na podróż  standardowy lub „green travel”. Ryczałt kalkulowany jest na podstawie odległości liczonej w linii prostej z Warszawy do miejsca docelowego według kalkulatora dystansu Erasmus+).

Aby wyjazd został rozliczony formalnie, po powrocie z wymiany student/doktorant jest zobligowany:

1. Dostarczyć do Biura Współpracy Międzynarodowej (BWM) potwierdzenie odbycia mobilności (BIP, szkoły letniej lub praktyki krótkoterminowej) wystawione przez instytucję przyjmującą.
   W przypadku udziału w BIP potwierdzenie musi obligatoryjnie zawierać:

• nazwę kursu,
• numer kursu,
• daty realizacji komponentu wirtualnego oraz pobytu fizycznego,
• liczbę punktów ECTS przyznanych za BIP.

2. Wypełnić ankietę ewaluacyjną.

3. Jeśli dotyczy, dostarczyć dokumenty wymagane do rozliczenia Green Travel.