Odbiór dyplomu ukończenia studiów / Collection of graduation diploma
Informacja dotyczy absolwentów studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich.
Dyplomy ukończenia studiów wraz z suplementem oraz ich odpisami przygotowywane są do odbioru w terminie 30 dni od dnia ukończenia studiów (dnia złożenia egzaminu dyplomowego).
Absolwenci, którzy:
- przystąpili do obrony przed 1 lipca 2021 r., proszeni są o kontakt z Dziekanatem swojego Wydziału, w celu ustalenia terminu odbioru dyplomu.
- przystąpili do obrony po 1 lipca 2021 r., odbierają dyplom i suplement w Zespole Dokumentacji Studiów w Biurze Spraw Studenckich SGGW.
- Absolwenci, którym upłynął rok od obrony, chcący odebrać dyplom i suplement, proszeni są o wcześniejszy kontakt w celu ustalenia terminu odbioru.
- Od Absolwentów, którym nie upłynął okres 12 miesięcy od obrony, nie jest wymagany wcześniejszy kontakt w celu umówienia terminu odbioru.
- Absolwenci, mający możliwość zalogowania się do konta studenckiego w Wirtualnym dziekanacie (eHMS), mogą sprawdzić status przygotowanego dyplomu i suplementu: sekcja Moje Dane -> Informacje o toku studiów -> Dokumenty dyplomowe – adnotacja: „Dyplom – do odbioru” informuje, że dokumenty czekają już na absolwenta.
Odbiór dyplomu i suplementu:
- Możliwy jest po okazaniu ważnego dowodu osobistego bądź paszportu.
- Dyplom i suplement odbierany jest osobiście albo przez osobę notarialnie upoważnioną przez absolwenta.
Dane kontaktowe oraz godziny obsługi interesantów:
- Zespół Dokumentacji Studiów w Biurze Spraw Studenckich SGGW, ul. Nowoursynowska 166, 02-787 Warszawa, bud. 8, pok. 101 (Stary Kampus).
- Obsługa interesantów:
- Poniedziałki: 8.30 – 10.00 oraz 14.00 – 15.30
- Wtorki: nieczynne
- Środy: 8.30 – 10.00 oraz 14.00 – 15.30
- Czwartki: 8.30 – 10.00 oraz 14.00 – 15.30
- Piątki: 8.30 – 10.00 oraz 14.00 – 15.30
Information for the graduates from first-, second-, and long-cycle studies programmes.
The graduation diplomas and the diploma supplements along with their copies are prepared to be collected within 30 days from the graduation date (i.e. the date of thesis defense).
Graduates who:
- completed their studies before 1st July 2021: please contact the Dean’s Office at your Faculty, in order to set the date of diploma collection.
- completed their studies after 1st July 2021: the diploma and the diploma supplement and their copies are to be collected in Study Documentation Unit in the Office for Students Affairs (SGGW Campus, bldg. 8, room 101).
- The graduates who completed their studies more than 1 year ago, who want to collect their diploma and diploma supplement – please contact us in order to set the date of diploma collection.
- From the graduates who completed their studies less than 1 year ago, prior contact is not necessary.
- The graduates who are able to log into the Virtual Dean’s Office account (eHMS): it is possible to check the status of the diploma and diploma supplement: section My personal details -> Course of studies information -> Diploma files – information “Dyplom – do odbioru” (i.e. „Diploma is ready”) indicates that the diploma documents are ready to be collected.
Diploma and the diploma suplement collection:
- In order to collect the diploma, a valid passeport is needed (or „Karta Pobytu” issued in Poland). In the case of UE citizens, Personal ID Card issued in the country of origin is also accepted.
- The diploma should be collected in person. However, it is also possible to authorise a third person: in this case, the authorisation should be presented in paper, with a signature of the graduate, confirmed by a notary clerk.
Contact and opening hours:
- Study Documentation Unit in the Office for Students Affairs SGGW, 166 Nowoursynowska St., 02-787 Warszawa, bldg. 8, room 101 (Old Campus)
- Opening hours:
- Monday: 8.30 – 10.00 and 14.00 – 15.30
Tuesday: Office closed
Wednesday: 8.30 – 10.00 and 14.00 – 15.30
Thursday: 8.30 – 10.00 and 14.00 – 15.30
Friday: 8.30 – 10.00 and 14.00 – 15.30
- Monday: 8.30 – 10.00 and 14.00 – 15.30
Kontakt:
tel: (22) 593 36 93
tel: (22) 593 36 92
tel: (22) 593 36 91
tel: (22) 593 36 90
e-mail: dyplomy-bss@sggw.edu.pl
W przypadku utraty oryginału dyplomu lub oryginału suplementu, można ubiegać się o jego duplikat. Więcej informacji można znaleźć TUTAJ
W przypadku utraty odpisów dyplomu lub odpisów suplementu, a posiadania oryginału, można ubiegać się o wydanie kserokopii oryginału dokumentu potwierdzonej za zgodność. W tym celu należy skontaktować się z Biurem Organizacyjnym SGGW, tel. (22) 593 10 82 lub (22) 593 10 78.
Contact us:
tel: (22) 593 36 93
tel: (22) 593 36 92
tel: (22) 593 36 91
tel: (22) 593 36 90
e-mail: dyplomy-bss@sggw.edu.pl
If you have lost the original diploma or the original supplement, you can apply for a duplicate of the lost document. For more information, click HERE
If you have lost copies of your diploma or diploma supplement but still have the original, you may request a certified photocopy of the original document. To do so, please contact the SGGW Organizational Office at (22) 593 10 82 or (22) 593 10 78.