Home / Nauka / Biuro Obsługi Nauki / Konferencje naukowe

Konferencje naukowe

Konferencja naukowa jest wydarzeniem organizowanym, którego celem jest prezentacja osiągnięć naukowych, dyskusja nad nimi oraz wymiana wiedzy i doświadczeń pomiędzy uczestnikami reprezentującymi środowisko akademickie, instytuty badawcze, organizacje oraz podmioty gospodarcze. Jej celem jest wspieranie rozwoju nauki, innowacji i współpracy międzyinstytucjonalnej.

 

W Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, aby zorganizować lub współorganizować konferencję, należy uzyskać zgodę Prorektora ds. Nauki.

DOKUMENTY I POJĘCIA

W Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie funkcjonują dwa główne dokumenty dotyczące rejestracji konferencji:

 Formularz zgłoszeniowy konferencji naukowej [DO POBRANIA]

Kalkulacja kosztów [DO POBRANIA]

Uprzejmie prosimy o korzystanie wyłącznie z formularzy zamieszczonych powyżej.
Prosimy również o nie modyfikowanie formularzy.
Dokumenty zmodyfikowane i w wersji papierowej nie będą poddawane dalszej procedurze.

Do użytku organizatorów konferencji:

Dane rejestracyjne uczestnika [DO POBRANIA]

W procesie zgłaszania konferencji rozróżniamy dwie role: 

 

PKO – Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego – osoba odpowiedzialna za całokształt działań związanych z organizacją konferencji. W przypadku, gdy SGGW nie jest organizatorem głównym, ale jednym ze współorganizatorów konferencji, funkcję PKO pełni osoba, która wniosła największy wkład w przygotowanie i organizację wydarzenia ze strony SGGW.
PKO może w formularzu zgłoszeniowym wskazać osobę odpowiedzialną za rozliczenia finansowe i kontakt z Kwesturą.
 

Kierownik jednostki organizacyjnej – dyrektor instytutu – kierownik jednostki organizującej bądź współorganizującej konferencję.

PROCEDURA ZGŁASZANIA KONFERENCJI

KONFERENCJA BEZKOSZTOWA

 

  1. W EZD należy utworzyć koszulkę, do której należy wgrać plik z formularzem zgłoszeniowym.
  2. Należy uzupełnić dane w  formularzu zgłoszeniowym z pominięciem punktów: wysokość opłaty konferencyjnej i planowana źródła finansowania.
  3. Dokument powinien zostać zaakceptowany przez PKO i Kierownika jednostki.
  4. Następnie koszulkę należy przesłać na skrzynkę Biura Obsługi Nauki.
  5. Konferencja jest rejestrowana, a następnie dokumenty jest przekazywany do akceptacji Prorektora ds. Nauki.
  6. Po uzyskaniu akceptacji pracownik BON zwraca koszulkę do PKO.

KONFERENCJA KOSZTOWA

 

  1. W EZD należy utworzyć koszulkę, do której należy wgrać pliki z formularzem zgłoszeniowym i kalkulacją kosztów.
    W przypadku pytań dotyczących finansowania konferencji, należy się zwrócić do pracownika Kwestury odpowiedzialnego za obsługę danej jednostki.
  2. Należy uzupełnić dane w  formularzu zgłoszeniowym i kalkulacji kosztów. 
    Dane dotyczące finansowania powinny być tożsame w obu dokumentach. 
  3. Dokumenty muszą zostać zaakceptowane przez PKO i Kierownika jednostki.
  4. Następnie koszulka jest przekazywana do pracownika Kwestury odpowiedzialnego za obsługę danej jednostki
  5. Pracownik Kwestury weryfikuje poprawność danych finansowych, nadaje numer konta kosztowego i numer rachunku bankowego i przekazuje kalkulację kosztów do akceptacji Kwestor SGGW.
  6. Następnie koszulka należy przekazać na skrzynkę Biura Obsługi Nauki.
  7. Konferencja jest rejestrowana, a następnie koszulka jest przekazywana do  Prorektora ds. Nauki w celu akceptacji formularza zgłoszeniowego.
  8. Po uzyskaniu akceptacji pracownik BON zwraca koszulkę do PKO.

PATRONAT HONOROWY JM REKTORA SGGW

Wszystkie informacje dotyczące Patronatu Honorowego JM Rektora SGGW można znaleźć pod poniższym linkiem:

PATRONAT HONOROWY REKTORA SGGW

W przypadku ubiegania się o objęcie konferencji Patronatem Honorowym JM Rektora SGGW, do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć dokumenty wymagane zgodnie z zasadami przyznawania patronatu, określonymi w obowiązujących regulacjach Uczelni.

Wniosek o objęcie Patronatem Honorowym lub udział Rektora w Komitecie Honorowym