PRACOWNIK

Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych

  • Ogólne warunki wyjazdów

    • każdy nauczyciel zatrudniony na SGGW, jest uprawniony do ubiegania się o stypendium Erasmus+ w celu przeprowadzenia wykładów w uczelniach partnerskich
    • wymiana nauczycieli akademickich w ramach programu Erasmus+ KA 131 może być realizowana wyłącznie z uczelniami z krajów członkowskich UE, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandii, Liechtensteinu, Norwegii oraz Turcji i Macedonii jako państw kandydujących, posiadających Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego, z którymi SGGW ma podpisaną umowę międzyinstytucjonalną przewidującą wymianę nauczycieli akademickich.
    • od kandydatów wymaga się znajomości języka wykładowego uczelni przyjmującej lub języka angielskiego, w stopniu umożliwiającym swobodne prowadzenie zajęć dydaktycznych.
    • wymagana długość wyjazdu to od 2 do 5 dni pobytu + podróż
    • nauczyciel jest zobowiązany przeprowadzić 8 h wykładów/zajęć w uczelni partnerskiej
    • w przypadku mobilności mieszanej – wykłady połączone ze szkoleniem – nauczyciel jest zobowiązany przeprowadzić 4 h  wykładów/zajęć w uczelni partnerskiej
    • przed wyjazdem nauczyciel akademicki jest zobowiązany określić program dydaktyczny realizowany w zagranicznej uczelni poprzez wypełnienie dokumentu „Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement”, który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i uczelnię przyjmującą, bez względu na formę realizacji mobilności.
    • z pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd typu STA w ramach programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca warunki wyjazdu i rozliczenia.
    • nauczyciel akademicki zobowiązany jest do ubezpieczenia się na czas podróży i pobytu w kraju docelowym. Koszty ubezpieczenia ponosi pracownik. W przypadku wyjazdu do kraju Unii Europejskiej pracownik zobowiązany jest wyrobić we własnym zakresie Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego lub jak w przypadku wyjazdu do kraju stowarzyszonego z UE, wykupić ubezpieczenie zdrowotne u dowolnie wybranego ubezpieczyciela. Zalecany jest wykup polisy OC i NNW.
    • wyjazdy nauczycieli w ramach projektu 2025 są realizowane maksymalnie do 31/07/2027 lub wyczerpania środków. 
  • Rekrutacja

    REKRUTACJA 

    Przewidywana liczba mobilności 92.

    Szczegółowe zasady – Nabór KA 131

    Obecnie  przyjmowane są zgłoszenia tylko na listę rezerwową  Formularz zgłoszeniowy

    Pod uwagę brani są kandydaci, którzy nie zgłosili się w poprzednim naborze trwającym w terminie 02/09–05/10/2025, z zachowaniem pierwszeństwa dla kandydatów z wyższą punktacją, zgodnie z kryteriami określonymi w zasadach rekrutacji.

    Każdy kandydat może złożyć tylko jeden wniosek na wyjazd

    Do formularza należy dołączyć wstępną zgodę uczelni partnerskiej na realizację mobilności dydaktycznej lub wypełniony formularz Staff Mobility for Teaching – mobility-agreement-teaching (indywidualny program nauczania – podpisany przez kandydata, bezpośredniego  przełożonego oraz uczelnię przyjmującą).

    W przypadku przesłania wstępnej zgody, dokument musi zawierać potwierdzenie gotowości przyjęcia  kandydata, przez uczelnię partnerską, na wykłady wraz ze wskazanym terminem realizacji. W przypadku mobilności realizowanych z dużym odroczeniem dopuszcza się podanie jedynie miesiąca planowanej realizacji mobilności.

    Formularz może zostać złożony wyłącznie wtedy, gdy kandydat udzielił odpowiedzi na wszystkie pytania oraz zaakceptował oświadczenie RODO i zasady rekrutacji oraz realizacji mobilności STA.

    Przy kwalifikacji pod uwagę będą brane pod uwagę m.in następujące kryteria:

    • pierwszy wyjazd w ramach programu Erasmus+
    • krótki staż pracy (całościowy)
    • uczestnictwo w programie Erasmus+ w latach ubiegłych
    • wyjazd na wykłady w ramach realizowanego w konsorcjum z partnerami sojuszu Unigreen i zgłoszonego do BWM Blended Intensive Programme (BIP)
    • mobilność do jednego z partnerów sojuszu Unigreen
    • wyjazd na wykłady w ramach realizowanego w konsorcjum z innymi zagranicznymi partnerami i zgłoszonego do BWM Blended Intensive Programme (BIP)
    • koordynowanie i zaangażowanie w prace poszczególnych WP w ramach sojuszu UNIgreen w SGGW
    • zaangażowani w umiędzynarodowienie uczelni

    Nabór nadzoruje: Joanna Żach -Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus+ joanna_zach@sggw.edu.pl

  • Green travel

    • nauczycielowi  na jego wniosek przysługuje dodatek „green travel” po spełnieniu  poniższych warunków
    • podróż odbywa się ekologicznym, niskoemisyjnym środkiem transportu czyli: autobusem, pociągiem, rowerem, a także samochodem w konwencji „carpooling” (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami komunikacji nie spełnia tych warunków.
    • podróż odbywa się przed dniem, w którym uczestnik mobilności ma obowiązek stawić się w instytucji partnerskiej oraz co najmniej dzień po zakończeniu mobilności.
    • osoby , które realizują podróż w konwencji  „green travel” otrzymują zwiększony  ryczałt na podróż według stawek określonych przez FRSE w  zasadach danego konkursu opublikowanych na stronie internetowej
    • w  przypadku podróży „green travel” (liczonej w linii prostej, od miejsca rozpoczęcia – Warszawy – do miejsca docelowego, zgodnie z kalkulatorem odległości Komisji Europejskiej:
      • dla odległości do 1200 km przysługuje wsparcie indywidualne na 2 dni podróży,
      • dla odległości powyżej 1200 km przysługuje wsparcie indywidualne na 4 dni podróży.
  • Wysokość stawek dofinansowania

    Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu, 2 dni podróży oraz na koszty podróży według stawek określonych przez FRSE. W przypadku mobilności gdzie pobyt przekracza 5 dni, na dni od 6-ego dofinansowanie jest zerowe.

      Kraje należące do grupy Kwota na dzień w EUR
    Grupa 1 Austria, Belgia Dania, Finlandia, Franja Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy 190
    Grupa 2  Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Łotwa Hiszpania, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia 170
    Grupa 3 Bułgaria, Chorwacja,  Litwa Łotwa, Macedonia, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry 148

    Wysokość stawek dofinansowania na podróż z zastosowaniem ryczałtowych stawek jednostkowych (wg kalkulatora odległości obowiązującego w programie Erasmus+). Osoby , które realizują podróż w konwencji  „green travel” otrzymują zwiększony  ryczałt na podróż

    odległość Ryczałt na koszt podróży green travel
    od 0 do 99 km 23 EUR
    od 100 a 499 km: 211 EUR 285EUR
    od 500 a 1999 km: 309 EUR 417 EUR
    od 2 000 a 2999 km: 395 EUR 535 EUR
    od  3000 a 3999 km: 580 EUR 785 EUR
    • pracownik  otrzymuje dofinansowanie z tytułu podróży w formie ryczałtu. Dofinansowanie kosztów podróży na uczestnika uzależnione jest od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży – (Warszawa) a miejscem docelowym i obliczane jest na podstawie kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską 
    • przed wyjazdem zostanie wypłacone pracownikowi 80% przynależnego grantu. Pozostała część będzie przekazywana po dostarczeniu dokumentów rozliczeniowych . W przypadku skrócenia pobytu (przy zachowaniu wymaganych minimalnych okresów) stypendium zostanie odpowiednio pomniejszone. Przy przedłużeniu dodatkowe dni zostaną uznane jako dni z grantem zerowy.
    • dofinansowanie otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z podróżą i pobytem w uczelni partnerskiej. Dofinansowanie ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów wyjazdu.
    • pracownik nie może ubiegać się o dofinansowanie z innych funduszy (unijnych i nieunijnych) na pokrycie tych samych kosztów.
    • osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych. Każdy taki przypadek jest rozpatrywany indywidualnie.
  • Zasady rozliczenia wyjazdu

    W celu rozliczenia wyjazdu nauczyciel akademicki zobowiązany jest do

    • dostarczenia dokumentu wystawionego przez uczelnię goszczącą potwierdzającego jego pobyt i realizację programu wraz z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych –  przykladowy wzór STA confirmation
    • wypełnienia ankiety online
    • podpisania rozliczenia finansowego
    • jeśli dotyczy, dostarczenia dokumentów wymaganych do rozliczenia „green travel” (oświadczenia w przypadku poolcaringu, bilety w przypadku autokaru lub pociągu)
  • Baza umów

    Z uwagi na trwający proces aktualizacji oraz digitalizacji umów, a także zawierania nowych porozumień, obecnie sukcesywnie weryfikowane i przedłużane są umowy z partnerami, w przypadku których jest to już możliwe. Przed realizacją mobilności danego nauczyciela Biuro Współpracy Międzynarodowej zweryfikuje, czy umowa z danym partnerem pozostaje w mocy.

    UMOWY BILATERALNE

  • Upowszechnianie - prezentacje

    Grafika promująca ScienceWeek 2026 (9–12 lutego) z motywem helisy DNA w odcieniach fioletu oraz logotypami SGGW, Biblioteki Głównej i Naukowej Sieci Informacyjnej. Sesja informacyjna organizowana przez Biuro Współpracy Międzynarodowej skierowana jest do nauczycieli akademickich SGGW zainteresowanych krótkoterminowymi wyjazdami w ramach programu Erasmus+. Podczas spotkania uczestnicy poznają dostępne formy mobilności, zasady udziału oraz możliwości finansowania wyjazdów – PREZENTACJA

Wyjazdy pracowników SGGW w celach szkoleniowych

  • Ogólne warunki wyjazdów

    • wymiana pracowników w celach szkoleniowych w ramach programu Erasmus+ Kraje Programu może być realizowana wyłącznie z instytucjami / przedsiębiorstwami z krajów członkowskich UE, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandii, Liechtensteinu, Norwegii oraz Turcji i Byłej Jugosłowiańskiej Republiki Macedonii jako państw kandydujących.
    • celem wyjazdu pracownika jest udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w SGGW.
    • wyjazd w celach szkoleniowych (STT) w programie Erasmus+ może ubiegać się osoba będąca pracownikiem SGGW zatrudniona na umowę o pracę.
    • pracownik SGGW może skorzystać z wyjazdów szkoleniowych z programu Erasmus+ nie więcej niż raz w roku.
    • od kandydata wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie w stopniu umożliwiającym swobodne porozumienie się.
    • organizacja przyjmująca, jeśli jest nią instytucja szkolnictwa wyższego, musi posiadać Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego. Ponadto, organizacją przyjmującą może być każda publiczna lub prywatna organizacja działająca na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży.
    • przed wyjazdem pracownik jest zobowiązany określić program szkolenia realizowany w zagranicznej uczelni poprzez wypełnienie dokumentu „Staff Mobility for Training – Mobility Agreement”, który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i instytucję  przyjmującą.
    • wymagana długość wyjazdu to minimum 3 dni pobytu (pełne dni) nie licżąc dni podróży. Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu oraz na  podróż  -2 dni + ryczałt
      W przypadku planowanych dłuższych wyjazdów, powyżej 5 dni, dofinansowanie jest zerowe.
    • pracownik może  ubiegać się jeden wyjazd w roku.
    • z pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd typu STT w ramach programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca warunki wyjazdu.
  • Rekrutacja

    NABÓR  z projektu KA 131 2025  -przewidziana liczba mobilności 13

    Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w celu szkoleniowym będzie ocena oczekiwanych korzyści z wyjazdu dla pracownika wskazana w formularzu zgłoszeniowym

    Priorytetowo będą traktowane zgłoszenia osób, które:

    • nie są nauczycielami akademickimi,
    • wyjeżdżają po raz pierwszy,
    • w latach poprzednich nie korzystały z tej formy wyjazdów,
    • posiadający krótki staż pracy
    •  są zaangażowane w umiędzynarodowienie SGGW

    Wyjazdy na konferencje, seminaria nie są możliwe.

    Zgłoszenia na wyjazd należy dokonać składając wypełniony Formularz na wyjazd STT,  wstępną akceptację z instytucji przyjmującej lub potwierdzenie zgłoszenia na szkolenie/kurs

    Staff Mobility Agreement (indywidualny program szkolenia), który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i instytucję przyjmującą. W programie szkolenia konieczne jest przedstawienie zakładanych celów, oczekiwanych rezultatów, szczegółowego programu szkolenia i zadań pracownika.

    Zasady realizacji wyjazdów pracowników STT –  KA 131

    Nabór jest prowadzony w sposób ciągły do wyczerpania środków. Dokumenty należy złożyć 1,5 miesiąca przed planowanym wyjazdem. 

    Nabór nadzoruje: Joanna Żach -Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus+ joanna_zach@sggw.edu.pl

  • Green travel

    • pracownikowi  na jego wniosek przysługuje dodatek „green travel” po spełnieniu  poniższych warunków
    • podróż odbywa się ekologicznym, niskoemisyjnym środkiem transportu czyli: autobusem, pociągiem, rowerem, a także samochodem w konwencji „carpooling” (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami komunikacji nie spełnia tych warunków.
    • podróż odbywa się przed dniem, w którym uczestnik mobilności ma obowiązek stawić się w instytucji partnerskiej oraz co najmniej dzień po zakończeniu mobilności.
    • osoby , które realizują podróż w konwencji  „green travel” otrzymują zwiększony  ryczałt na podróż według stawek określonych przez FRSE w  zasadach danego konkursu opublikowanych na stronie internetowej
    • w  przypadku podróży „green travel” (liczonej w linii prostej, od miejsca rozpoczęcia – Warszawy – do miejsca docelowego, zgodnie z kalkulatorem odległości Komisji Europejskiej:
      • dla odległości do 1200 km przysługuje wsparcie indywidualne na 2 dni podróży,
      • dla odległości powyżej 1200 km przysługuje wsparcie indywidualne na 4 dni podróży.
  • Wysokość stawek dofinansowania

    Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu, 2 dni podróży oraz na koszty podróży według stawek określonych przez FRSE. W przypadku mobilności gdzie pobyt przekracza 5 dni, na dni od 6-ego dofinansowanie jest zerowe.

      Kraje należące do grupy Kwota na dzień w EUR
    Grupa 1 Austria, Belgia, Dania, Francja, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy 190
    Grupa 2 Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Łotwa, Hiszpania, Malta,  Portugalia, Słowacja, Słowenia 170
    Grupa 3 Bułgaria, Chorwacja,  Litwa, Macedonia, Rumunia Serbia, Turcja, Węgry 148

    Wysokość stawek dofinansowania na podróż z zastosowaniem ryczałtowych stawek jednostkowych (wg kalkulatora odległości obowiązującego w programie Erasmus+). Osoby , które realizują podróż w konwencji  „green travel” otrzymują zwiększony  ryczałt na podróż

    odległość Standardowy ryczałt na koszt podróży green travel
    od 0 do 99 km 23 EUR
    od 100 a 499 km: 211 EUR 285 EUR
    od 500 a 1999 km: 309 EUR 417 EUR
    od 2 000 a 2999 km: 395 EUR 535 EUR
    od  3000 a 3999 km: 580 EUR 785 EUR
    • pracownik  otrzymuje dofinansowanie z tytułu podróży w formie ryczałtu. Dofinansowanie kosztów podróży na uczestnika uzależnione jest od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży – (Warszawa) a miejscem docelowym i obliczane jest na podstawie kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską 
    • przed wyjazdem zostanie wypłacone pracownikowi 80% przynależnego grantu. Pozostała część będzie przekazywana po dostarczeniu dokumentów rozliczeniowych . W przypadku skrócenia pobytu (przy zachowaniu wymaganych minimalnych okresów) stypendium zostanie odpowiednio pomniejszone. Przy przedłużeniu dodatkowe dni zostaną uznane jako dni z grantem zerowy.
    • dofinansowanie otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z podróżą i pobytem w uczelni partnerskiej. Dofinansowanie ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów wyjazdu.
    •  jeżeli  organizator staff week/ szkolenie przewiduje opłatę za uczestnictwo, pokrywa to  uczestnik samodzielnie w  ramach przyznanego  grantu na mobilność.
    • pracownik nie może ubiegać się o dofinansowanie z innych funduszy (unijnych i nieunijnych) na pokrycie tych samych kosztów.
    • osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych. Każdy taki przypadek jest rozpatrywany indywidualnie.
  • Zasady rozliczenia wyjazdu

    W celu rozliczenia wyjazdu pracownik  zobowiązany jest do:

    • dostarczenia dokumentu wystawionego przez uczelnię goszczącą potwierdzającego jego pobyt i realizację programu – przykładowy wzór STT confirmation
    • wypełnienia ankiety online
    • podpisania rozliczenia finansowego
    • jeśli dotyczy, dostarczenia dokumentów wymaganych do rozliczenia „green travel” (oświadczenia w przypadku poolcaringu, bilety w przypadku autokaru lub pociągu)

KONTAKT