• wymiana pracowników w celach szkoleniowych w ramach programu Erasmus+ Kraje Programu może być realizowana wyłącznie z instytucjami / przedsiębiorstwami z krajów członkowskich UE, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandii, Liechtensteinu, Norwegii oraz Turcji i Byłej Jugosłowiańskiej Republiki Macedonii jako państw kandydujących.
• celem wyjazdu pracownika jest udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w SGGW.
• wyjazd w celach szkoleniowych (STT) w programie Erasmus+ może ubiegać się osoba będąca pracownikiem SGGW zatrudniona na umowę o pracę.
• pracownik SGGW może skorzystać z wyjazdów szkoleniowych z programu Erasmus+ nie więcej niż raz w roku.
• od kandydata wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie w stopniu umożliwiającym swobodne porozumienie się.
• organizacja przyjmująca, jeśli jest nią instytucja szkolnictwa wyższego, musi posiadać Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego. Ponadto, organizacją przyjmującą może być każda publiczna lub prywatna organizacja działająca na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży.
• przed wyjazdem pracownik jest zobowiązany określić program szkolenia realizowany w zagranicznej uczelni poprzez wypełnienie dokumentu „Staff Mobility for Training – Mobility Agreement”, który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i instytucję  przyjmującą.
• wymagana długość wyjazdu to minimum 3 dni pobytu (pełne dni) nie licżąc dni podróży. Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu oraz na  podróż  -2 dni + ryczałt
  W przypadku planowanych dłuższych wyjazdów, powyżej 5 dni, dofinansowanie jest zerowe.pracownik może  ubiegać się jeden wyjazd w roku.
• z pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd typu STT w ramach programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca warunki wyjazdu.

NABÓR PROWADZONY JEST W SPOSÓB CIĄGŁY DO WYCZERPANIA  ŚRODKÓW

Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w celu szkoleniowym będzie ocena oczekiwanych korzyści z wyjazdu dla pracownika wskazana w formularzu zgłoszeniowym

Priorytetowo będą traktowane zgłoszenia osób, które:

• nie są nauczycielami akademickimi,
• wyjeżdżają po raz pierwszy,
• w latach poprzednich nie korzystały z tej formy wyjazdów,
• posiadający krótki staż pracy
•  są zaangażowane w umiędzynarodowienie SGGW (pracownicy BWM, osoby zaangażowane w prace WP w ramach UNIgreen)
• biorą udział w BIP ( Blended Instesive Programme) jako  uczestnicy kursu
• wyjazdy na konferencje, seminaria nie są możliwe.

Zgłoszenia na wyjazd należy dokonać składając wypełniony Formularz na wyjazd STT,  wstępną akceptację z instytucji przyjmującej lub potwierdzenie zgłoszenia na szkolenie.

Staff Mobility Agreement (indywidualny program szkolenia), który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i instytucję przyjmującą. W programie szkolenia konieczne jest przedstawienie zakładanych celów, oczekiwanych rezultatów, szczegółowego programu szkolenia i zadań pracownika.

Dokumenty należy składać w Biurze Współpracy Międzynarodowej (bud. 8, pokój 15) u p. Joanny Żach -Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus+ joanna_zach@sggw.edu.pl

• pracownikowi  na jego wniosek przysługuje dodatek „green travel” po spełnieniu  poniższych warunków
• podróż odbywa się ekologicznym, niskoemisyjnym środkiem transportu czyli: autobusem, pociągiem, rowerem, a także samochodem w konwencji „carpooling” (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami komunikacji nie spełnia tych warunków.
• podróż odbywa się przed dniem, w którym uczestnik mobilności ma obowiązek stawić się w instytucji partnerskiej oraz co najmniej dzień po zakończeniu mobilności.
• osoby , które realizują podróż w konwencji  „green travel” otrzymują zwiększony  ryczałt na podróż według stawek określonych przez FRSE w  zasadach danego konkursu opublikowanych na stronie internetowej
• przy  odległościach  powyżej 1200 Km między miejscem rozpoczęcia podróży – (Warszawa) a miejscem docelowym,  obliczonym za pomocą kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską, przysługuje wsparcie indywidualne na  dodatkowe 2 dni  na podróży

Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu, 2 dni podróży oraz na koszty podróży według stawek określonych przez FRSE. W przypadku mobilności gdzie pobyt przekracza 5 dni, na dni od 6-ego dofinansowanie jest zerowe.

Wysokość stawek dofinansowania na podróż z zastosowaniem ryczałtowych stawek jednostkowych (wg kalkulatora odległości obowiązującego w programie Erasmus+). Osoby , które realizują podróż w konwencji  „green travel” otrzymują zwiększony  ryczałt na podróż

• pracownik  otrzymuje dofinansowanie z tytułu podróży w formie ryczałtu. Dofinansowanie kosztów podróży na uczestnika uzależnione jest od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży – (Warszawa) a miejscem docelowym i obliczane jest na podstawie kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską 
• przed wyjazdem zostanie wypłacone pracownikowi 80% przynależnego grantu. Pozostała część będzie przekazywana po dostarczeniu dokumentów rozliczeniowych . W przypadku skrócenia pobytu (przy zachowaniu wymaganych minimalnych okresów) stypendium zostanie odpowiednio pomniejszone. Przy przedłużeniu dodatkowe dni zostaną uznane jako dni z grantem zerowy.
• dofinansowanie otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z podróżą i pobytem w uczelni partnerskiej. Dofinansowanie ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów wyjazdu.
•  jeżeli  organizator staff week/ szkolenie przewiduje opłatę za uczestnictwo, pokrywa to  uczestnik samodzielnie w  ramach przyznanego  grantu na mobilność.
• pracownik nie może ubiegać się o dofinansowanie z innych funduszy (unijnych i nieunijnych) na pokrycie tych samych kosztów.
• osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych. Każdy taki przypadek jest rozpatrywany indywidualnie.

W celu rozliczenia wyjazdu pracownik  zobowiązany jest do:

• dostarczenia dokumentu wystawionego przez uczelnię goszczącą potwierdzającego jego pobyt i realizację programu – przykładowy wzór STT confirmation
• wypełnienia ankiety online
• podpisania rozliczenia finansowego
• jeśli dotyczy, dostarczenia dokumentów wymaganych do rozliczenia „green travel” (oświadczenia w przypadku poolcaringu, bilety w przypadku autokaru lub pociągu)