Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych

  • Ogólne warunki wyjazdów

    • każdy nauczyciel zatrudniony na SGGW, jest uprawniony do ubiegania się o stypendium Erasmus+ w celu przeprowadzenia wykładów w uczelniach partnerskich
    • wymiana nauczycieli akademickich w ramach programu Erasmus+ KA 131 może być realizowana wyłącznie z uczelniami z krajów członkowskich UE, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandii, Liechtensteinu, Norwegii oraz Turcji i Macedonii jako państw kandydujących, posiadających Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego, z którymi SGGW ma podpisaną umowę międzyinstytucjonalną przewidującą wymianę nauczycieli akademickich.
    • od kandydatów wymaga się znajomości języka wykładowego uczelni przyjmującej lub języka angielskiego, w stopniu umożliwiającym swobodne prowadzenie zajęć dydaktycznych.
    • wymagana długość wyjazdu to od 2 do 5 dni pobytu + podróż
    • nauczyciel jest zobowiązany przeprowadzić 8 h wykładów/zajęć w uczelni partnerskiej
    • w przypadku mobilności mieszanej – wykłady połączone ze szkoleniem – nauczyciel jest zobowiązany przeprowadzić 4 h  wykładów/zajęć w uczelni partnerskiej
    • przed wyjazdem nauczyciel akademicki jest zobowiązany określić program dydaktyczny realizowany w zagranicznej uczelni poprzez wypełnienie dokumentu „Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement”, który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i uczelnię przyjmującą, bez względu na formę realizacji mobilności.
    • z pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd typu STA w ramach programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca warunki wyjazdu i rozliczenia.
    • nauczyciel akademicki zobowiązany jest do ubezpieczenia się na czas podróży i pobytu w kraju docelowym. Koszty ubezpieczenia ponosi pracownik. W przypadku wyjazdu do kraju Unii Europejskiej pracownik zobowiązany jest wyrobić we własnym zakresie Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego lub jak w przypadku wyjazdu do kraju stowarzyszonego z UE, wykupić ubezpieczenie zdrowotne u dowolnie wybranego ubezpieczyciela. Zalecany jest wykup polisy OC i NNW.
    • wyjazdy nauczycieli w ramach projektu 2025 są realizowane maksymalnie do 31/07/2027 lub wyczerpania środków. 
  • Rekrutacja 2025 - 02/09/2025 - 05/10/2025

    REKRUTACJA 

    Przewidywana liczba mobilności 92.

    Szczegółowe zasady – Nabór KA 131

    Nabór odbywa się poprzez Formularz zgłoszeniowy

    Każdy kandydat może złożyć tylko jeden wniosek na wyjazd

    Do formularza należy dołączyć wstępną zgodę uczelni partnerskiej na realizację mobilności dydaktycznej lub wypełniony formularz Staff Mobility for Teaching – mobility-agreement-teaching (indywidualny program nauczania – podpisany przez kandydata, bezpośredniego  przełożonego oraz uczelnię przyjmującą).

    W przypadku przesłania wstępnej zgody, dokument musi zawierać potwierdzenie gotowości przyjęcia  kandydata, przez uczelnię partnerską, na wykłady wraz ze wskazanym terminem realizacji. W przypadku mobilności realizowanych z dużym odroczeniem dopuszcza się podanie jedynie miesiąca planowanej realizacji mobilności.

    Formularz może zostać złożony wyłącznie wtedy, gdy kandydat udzielił odpowiedzi na wszystkie pytania oraz zaakceptował oświadczenie RODO i zasady rekrutacji oraz realizacji mobilności STA.

    Przy kwalifikacji pod uwagę będą brane pod uwagę m.in następujące kryteria:

    • pierwszy wyjazd w ramach programu Erasmus+
    • krótki staż pracy (całościowy)
    • uczestnictwo w programie Erasmus+ w latach ubiegłych
    • wyjazd na wykłady w ramach realizowanego w konsorcjum z partnerami sojuszu Unigreen i zgłoszonego do BWM Blended Intensive Programme (BIP)
    • mobilność do jednego z partnerów sojuszu Unigreen
    • wyjazd na wykłady w ramach realizowanego w konsorcjum z innymi zagranicznymi partnerami i zgłoszonego do BWM Blended Intensive Programme (BIP)
    • koordynowanie i zaangażowanie w prace poszczególnych WP w ramach sojuszu UNIgreen w SGGW
    • zaangażowani w umiędzynarodowienie uczelni

     

    Nabór nadzoruje: Joanna Żach -Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus+ joanna_zach@sggw.edu.pl

  • Green travel

    • nauczycielowi  na jego wniosek przysługuje dodatek „green travel” po spełnieniu  poniższych warunków
    • podróż odbywa się ekologicznym, niskoemisyjnym środkiem transportu czyli: autobusem, pociągiem, rowerem, a także samochodem w konwencji „carpooling” (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami komunikacji nie spełnia tych warunków.
    • podróż odbywa się przed dniem, w którym uczestnik mobilności ma obowiązek stawić się w instytucji partnerskiej oraz co najmniej dzień po zakończeniu mobilności.
    • osoby , które realizują podróż w konwencji  „green travel” otrzymują zwiększony  ryczałt na podróż według stawek określonych przez FRSE w  zasadach danego konkursu opublikowanych na stronie internetowej
    • w  przypadku podróży „green travel” (liczonej w linii prostej, od miejsca rozpoczęcia – Warszawy – do miejsca docelowego, zgodnie z kalkulatorem odległości Komisji Europejskiej:
      • dla odległości do 1200 km przysługuje wsparcie indywidualne na 2 dni podróży,
      • dla odległości powyżej 1200 km przysługuje wsparcie indywidualne na 4 dni podróży.
  • Wysokość stawek dofinansowania

    Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu, 2 dni podróży oraz na koszty podróży według stawek określonych przez FRSE. W przypadku mobilności gdzie pobyt przekracza 5 dni, na dni od 6-ego dofinansowanie jest zerowe.

     Kraje należące do grupyKwota na dzień w EUR
    Grupa 1Austria, Belgia Dania, Finlandia, Franja Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy190
    Grupa 2 Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Łotwa Hiszpania, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia170
    Grupa 3Bułgaria, Chorwacja,  Litwa Łotwa, Macedonia, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry148

    Wysokość stawek dofinansowania na podróż z zastosowaniem ryczałtowych stawek jednostkowych (wg kalkulatora odległości obowiązującego w programie Erasmus+). Osoby , które realizują podróż w konwencji  „green travel” otrzymują zwiększony  ryczałt na podróż

    odległośćRyczałt na koszt podróżygreen travel
    od 0 do 99 km23 EUR
    od 100 a 499 km:211 EUR285EUR
    od 500 a 1999 km:309 EUR417 EUR
    od 2 000 a 2999 km:395 EUR535 EUR
    od  3000 a 3999 km:580 EUR785 EUR
    • pracownik  otrzymuje dofinansowanie z tytułu podróży w formie ryczałtu. Dofinansowanie kosztów podróży na uczestnika uzależnione jest od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży – (Warszawa) a miejscem docelowym i obliczane jest na podstawie kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską 
    • przed wyjazdem zostanie wypłacone pracownikowi 80% przynależnego grantu. Pozostała część będzie przekazywana po dostarczeniu dokumentów rozliczeniowych . W przypadku skrócenia pobytu (przy zachowaniu wymaganych minimalnych okresów) stypendium zostanie odpowiednio pomniejszone. Przy przedłużeniu dodatkowe dni zostaną uznane jako dni z grantem zerowy.
    • dofinansowanie otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z podróżą i pobytem w uczelni partnerskiej. Dofinansowanie ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów wyjazdu.
    • pracownik nie może ubiegać się o dofinansowanie z innych funduszy (unijnych i nieunijnych) na pokrycie tych samych kosztów.
    • osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych. Każdy taki przypadek jest rozpatrywany indywidualnie.
  • Zasady rozliczenia wyjazdu

    W celu rozliczenia wyjazdu nauczyciel akademicki zobowiązany jest do

    • dostarczenia dokumentu wystawionego przez uczelnię goszczącą potwierdzającego jego pobyt i realizację programu wraz z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych –  przykladowy wzór STA confirmation
    • wypełnienia ankiety online
    • podpisania rozliczenia finansowego
    • jeśli dotyczy, dostarczenia dokumentów wymaganych do rozliczenia „green travel” (oświadczenia w przypadku poolcaringu, bilety w przypadku autokaru lub pociągu)
  • Baza umów

    Z uwagi na trwający proces aktualizacji oraz digitalizacji umów, a także zawierania nowych porozumień, obecnie sukcesywnie weryfikowane i przedłużane są umowy z partnerami, w przypadku których jest to już możliwe. Przed realizacją mobilności danego nauczyciela Biuro Współpracy Międzynarodowej zweryfikuje, czy umowa z danym partnerem pozostaje w mocy.

    UMOWY BILATERALNE

Wyjazdy pracowników SGGW w celach szkoleniowych

  • Ogólne warunki wyjazdów

    • wymiana pracowników w celach szkoleniowych w ramach programu Erasmus+ Kraje Programu może być realizowana wyłącznie z instytucjami / przedsiębiorstwami z krajów członkowskich UE, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandii, Liechtensteinu, Norwegii oraz Turcji i Byłej Jugosłowiańskiej Republiki Macedonii jako państw kandydujących.
    • celem wyjazdu pracownika jest udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w SGGW.
    • wyjazd w celach szkoleniowych (STT) w programie Erasmus+ może ubiegać się osoba będąca pracownikiem SGGW zatrudniona na umowę o pracę.
    • pracownik SGGW może skorzystać z wyjazdów szkoleniowych z programu Erasmus+ nie więcej niż raz w roku.
    • od kandydata wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie w stopniu umożliwiającym swobodne porozumienie się.
    • organizacja przyjmująca, jeśli jest nią instytucja szkolnictwa wyższego, musi posiadać Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego. Ponadto, organizacją przyjmującą może być każda publiczna lub prywatna organizacja działająca na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży.
    • przed wyjazdem pracownik jest zobowiązany określić program szkolenia realizowany w zagranicznej uczelni poprzez wypełnienie dokumentu „Staff Mobility for Training – Mobility Agreement”, który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i instytucję  przyjmującą.
    • wymagana długość wyjazdu to minimum 3 dni pobytu (pełne dni) nie licżąc dni podróży. Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu oraz na  podróż  -2 dni + ryczałt
      W przypadku planowanych dłuższych wyjazdów, powyżej 5 dni, dofinansowanie jest zerowe.
    • pracownik może  ubiegać się jeden wyjazd w roku.
    • z pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd typu STT w ramach programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca warunki wyjazdu.
  • Rekrutacja

    NABÓR  z projektu KA 131 2025  -przewidziana liczba mobilności 13

    Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w celu szkoleniowym będzie ocena oczekiwanych korzyści z wyjazdu dla pracownika wskazana w formularzu zgłoszeniowym

    Priorytetowo będą traktowane zgłoszenia osób, które:

    • nie są nauczycielami akademickimi,
    • wyjeżdżają po raz pierwszy,
    • w latach poprzednich nie korzystały z tej formy wyjazdów,
    • posiadający krótki staż pracy
    •  są zaangażowane w umiędzynarodowienie SGGW

    Wyjazdy na konferencje, seminaria nie są możliwe.

    Zgłoszenia na wyjazd należy dokonać składając wypełniony Formularz na wyjazd STT,  wstępną akceptację z instytucji przyjmującej lub potwierdzenie zgłoszenia na szkolenie/kurs

    Staff Mobility Agreement (indywidualny program szkolenia), który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i instytucję przyjmującą. W programie szkolenia konieczne jest przedstawienie zakładanych celów, oczekiwanych rezultatów, szczegółowego programu szkolenia i zadań pracownika.

    Zasady realizacji wyjazdów pracowników STT –  KA 131

    Nabór jest prowadzony w sposób ciągły do wyczerpania środków. Dokumenty należy złożyć 1,5 miesiąca przed planowanym wyjazdem. 

    Nabór nadzoruje: Joanna Żach -Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus+ joanna_zach@sggw.edu.pl

  • Green travel

    • pracownikowi  na jego wniosek przysługuje dodatek „green travel” po spełnieniu  poniższych warunków
    • podróż odbywa się ekologicznym, niskoemisyjnym środkiem transportu czyli: autobusem, pociągiem, rowerem, a także samochodem w konwencji „carpooling” (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami komunikacji nie spełnia tych warunków.
    • podróż odbywa się przed dniem, w którym uczestnik mobilności ma obowiązek stawić się w instytucji partnerskiej oraz co najmniej dzień po zakończeniu mobilności.
    • osoby , które realizują podróż w konwencji  „green travel” otrzymują zwiększony  ryczałt na podróż według stawek określonych przez FRSE w  zasadach danego konkursu opublikowanych na stronie internetowej
    • w  przypadku podróży „green travel” (liczonej w linii prostej, od miejsca rozpoczęcia – Warszawy – do miejsca docelowego, zgodnie z kalkulatorem odległości Komisji Europejskiej: 
      • dla odległości do 1200 km przysługuje wsparcie indywidualne na 2 dni podróży,
      • dla odległości powyżej 1200 km przysługuje wsparcie indywidualne na 4 dni podróży.
  • Wysokość stawek dofinansowania

    Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu, 2 dni podróży oraz na koszty podróży według stawek określonych przez FRSE. W przypadku mobilności gdzie pobyt przekracza 5 dni, na dni od 6-ego dofinansowanie jest zerowe.

     Kraje należące do grupyKwota na dzień w EUR
    Grupa 1Austria, Belgia, Dania, Francja, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy190
    Grupa 2Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Łotwa, Hiszpania, Malta,  Portugalia, Słowacja, Słowenia170
    Grupa 3Bułgaria, Chorwacja,  Litwa, Macedonia, Rumunia Serbia, Turcja, Węgry148

    Wysokość stawek dofinansowania na podróż z zastosowaniem ryczałtowych stawek jednostkowych (wg kalkulatora odległości obowiązującego w programie Erasmus+). Osoby , które realizują podróż w konwencji  „green travel” otrzymują zwiększony  ryczałt na podróż

    odległośćStandardowy ryczałt na koszt podróżygreen travel
    od 0 do 99 km23 EUR
    od 100 a 499 km:211 EUR285 EUR
    od 500 a 1999 km:309 EUR417 EUR
    od 2 000 a 2999 km:395 EUR535 EUR
    od  3000 a 3999 km:580 EUR785 EUR
    • pracownik  otrzymuje dofinansowanie z tytułu podróży w formie ryczałtu. Dofinansowanie kosztów podróży na uczestnika uzależnione jest od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży – (Warszawa) a miejscem docelowym i obliczane jest na podstawie kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską 
    • przed wyjazdem zostanie wypłacone pracownikowi 80% przynależnego grantu. Pozostała część będzie przekazywana po dostarczeniu dokumentów rozliczeniowych . W przypadku skrócenia pobytu (przy zachowaniu wymaganych minimalnych okresów) stypendium zostanie odpowiednio pomniejszone. Przy przedłużeniu dodatkowe dni zostaną uznane jako dni z grantem zerowy.
    • dofinansowanie otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z podróżą i pobytem w uczelni partnerskiej. Dofinansowanie ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów wyjazdu.
    •  jeżeli  organizator staff week/ szkolenie przewiduje opłatę za uczestnictwo, pokrywa to  uczestnik samodzielnie w  ramach przyznanego  grantu na mobilność.
    • pracownik nie może ubiegać się o dofinansowanie z innych funduszy (unijnych i nieunijnych) na pokrycie tych samych kosztów.
    • osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych. Każdy taki przypadek jest rozpatrywany indywidualnie.
  • Zasady rozliczenia wyjazdu

    W celu rozliczenia wyjazdu pracownik  zobowiązany jest do:

    • dostarczenia dokumentu wystawionego przez uczelnię goszczącą potwierdzającego jego pobyt i realizację programu – przykładowy wzór STT confirmation
    • wypełnienia ankiety online
    • podpisania rozliczenia finansowego
    • jeśli dotyczy, dostarczenia dokumentów wymaganych do rozliczenia „green travel” (oświadczenia w przypadku poolcaringu, bilety w przypadku autokaru lub pociągu)

KONTAKT