PRACOWNIK
Erasmus + dla pracowników

Wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych
Ogólne warunki wyjazdów
- każdy nauczyciel zatrudniony na SGGW, jest uprawniony do ubiegania się o stypendium Erasmus+ w celu przeprowadzenia wykładów w uczelniach partnerskich
- wymiana nauczycieli akademickich w ramach programu Erasmus+ KA 131 może być realizowana wyłącznie z uczelniami z krajów członkowskich UE, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandii, Liechtensteinu, Norwegii oraz Turcji i Macedonii jako państw kandydujących, posiadających Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego, z którymi SGGW ma podpisaną umowę międzyinstytucjonalną przewidującą wymianę nauczycieli akademickich.
- od kandydatów wymaga się znajomości języka wykładowego uczelni przyjmującej lub języka angielskiego, w stopniu umożliwiającym swobodne prowadzenie zajęć dydaktycznych.
- wymagana długość wyjazdu to od 2 do 5 dni pobytu + podróż
- nauczyciel jest zobowiązany przeprowadzić 8 h wykładów/zajęć w uczelni partnerskiej
- w przypadku mobilności mieszanej – wykłady połączone ze szkoleniem – nauczyciel jest zobowiązany przeprowadzić 4 h wykładów/zajęć w uczelni partnerskiej
- przed wyjazdem nauczyciel akademicki jest zobowiązany określić program dydaktyczny realizowany w zagranicznej uczelni poprzez wypełnienie dokumentu „Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement”, który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i uczelnię przyjmującą, bez względu na formę realizacji mobilności.
- z pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd typu STA w ramach programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca warunki wyjazdu i rozliczenia.
- nauczyciel akademicki zobowiązany jest do ubezpieczenia się na czas podróży i pobytu w kraju docelowym. Koszty ubezpieczenia ponosi pracownik. W przypadku wyjazdu do kraju Unii Europejskiej pracownik zobowiązany jest wyrobić we własnym zakresie Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego lub jak w przypadku wyjazdu do kraju stowarzyszonego z UE, wykupić ubezpieczenie zdrowotne u dowolnie wybranego ubezpieczyciela. Zalecany jest wykup polisy OC i NNW.
- wyjazdy nauczycieli w ramach projektu 2025 są realizowane maksymalnie do 31/07/2027 lub wyczerpania środków.
Rekrutacja
REKRUTACJA
Przewidywana liczba mobilności 92.
Szczegółowe zasady – Nabór KA 131
Obecnie przyjmowane są zgłoszenia tylko na listę rezerwową Formularz zgłoszeniowy
Pod uwagę brani są kandydaci, którzy nie zgłosili się w poprzednim naborze trwającym w terminie 02/09–05/10/2025, z zachowaniem pierwszeństwa dla kandydatów z wyższą punktacją, zgodnie z kryteriami określonymi w zasadach rekrutacji.
Każdy kandydat może złożyć tylko jeden wniosek na wyjazd
Do formularza należy dołączyć wstępną zgodę uczelni partnerskiej na realizację mobilności dydaktycznej lub wypełniony formularz Staff Mobility for Teaching – mobility-agreement-teaching (indywidualny program nauczania – podpisany przez kandydata, bezpośredniego przełożonego oraz uczelnię przyjmującą).
W przypadku przesłania wstępnej zgody, dokument musi zawierać potwierdzenie gotowości przyjęcia kandydata, przez uczelnię partnerską, na wykłady wraz ze wskazanym terminem realizacji. W przypadku mobilności realizowanych z dużym odroczeniem dopuszcza się podanie jedynie miesiąca planowanej realizacji mobilności.
Formularz może zostać złożony wyłącznie wtedy, gdy kandydat udzielił odpowiedzi na wszystkie pytania oraz zaakceptował oświadczenie RODO i zasady rekrutacji oraz realizacji mobilności STA.
Przy kwalifikacji pod uwagę będą brane pod uwagę m.in następujące kryteria:
- pierwszy wyjazd w ramach programu Erasmus+
- krótki staż pracy (całościowy)
- uczestnictwo w programie Erasmus+ w latach ubiegłych
- wyjazd na wykłady w ramach realizowanego w konsorcjum z partnerami sojuszu Unigreen i zgłoszonego do BWM Blended Intensive Programme (BIP)
- mobilność do jednego z partnerów sojuszu Unigreen
- wyjazd na wykłady w ramach realizowanego w konsorcjum z innymi zagranicznymi partnerami i zgłoszonego do BWM Blended Intensive Programme (BIP)
- koordynowanie i zaangażowanie w prace poszczególnych WP w ramach sojuszu UNIgreen w SGGW
- zaangażowani w umiędzynarodowienie uczelni
Nabór nadzoruje: Joanna Żach -Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus+ joanna_zach@sggw.edu.pl
Green travel
- nauczycielowi na jego wniosek przysługuje dodatek „green travel” po spełnieniu poniższych warunków
- podróż odbywa się ekologicznym, niskoemisyjnym środkiem transportu czyli: autobusem, pociągiem, rowerem, a także samochodem w konwencji „carpooling” (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami komunikacji nie spełnia tych warunków.
- podróż odbywa się przed dniem, w którym uczestnik mobilności ma obowiązek stawić się w instytucji partnerskiej oraz co najmniej dzień po zakończeniu mobilności.
- osoby , które realizują podróż w konwencji „green travel” otrzymują zwiększony ryczałt na podróż według stawek określonych przez FRSE w zasadach danego konkursu opublikowanych na stronie internetowej
- w przypadku podróży „green travel” (liczonej w linii prostej, od miejsca rozpoczęcia – Warszawy – do miejsca docelowego, zgodnie z kalkulatorem odległości Komisji Europejskiej:
- dla odległości do 1200 km przysługuje wsparcie indywidualne na 2 dni podróży,
- dla odległości powyżej 1200 km przysługuje wsparcie indywidualne na 4 dni podróży.
Wysokość stawek dofinansowania
Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu, 2 dni podróży oraz na koszty podróży według stawek określonych przez FRSE. W przypadku mobilności gdzie pobyt przekracza 5 dni, na dni od 6-ego dofinansowanie jest zerowe.
Kraje należące do grupy Kwota na dzień w EUR Grupa 1 Austria, Belgia Dania, Finlandia, Franja Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy 190 Grupa 2 Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Łotwa Hiszpania, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia 170 Grupa 3 Bułgaria, Chorwacja, Litwa Łotwa, Macedonia, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry 148 Wysokość stawek dofinansowania na podróż z zastosowaniem ryczałtowych stawek jednostkowych (wg kalkulatora odległości obowiązującego w programie Erasmus+). Osoby , które realizują podróż w konwencji „green travel” otrzymują zwiększony ryczałt na podróż
odległość Ryczałt na koszt podróży green travel od 0 do 99 km 23 EUR – od 100 a 499 km: 211 EUR 285EUR od 500 a 1999 km: 309 EUR 417 EUR od 2 000 a 2999 km: 395 EUR 535 EUR od 3000 a 3999 km: 580 EUR 785 EUR - pracownik otrzymuje dofinansowanie z tytułu podróży w formie ryczałtu. Dofinansowanie kosztów podróży na uczestnika uzależnione jest od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży – (Warszawa) a miejscem docelowym i obliczane jest na podstawie kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską
- przed wyjazdem zostanie wypłacone pracownikowi 80% przynależnego grantu. Pozostała część będzie przekazywana po dostarczeniu dokumentów rozliczeniowych . W przypadku skrócenia pobytu (przy zachowaniu wymaganych minimalnych okresów) stypendium zostanie odpowiednio pomniejszone. Przy przedłużeniu dodatkowe dni zostaną uznane jako dni z grantem zerowy.
- dofinansowanie otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z podróżą i pobytem w uczelni partnerskiej. Dofinansowanie ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów wyjazdu.
- pracownik nie może ubiegać się o dofinansowanie z innych funduszy (unijnych i nieunijnych) na pokrycie tych samych kosztów.
- osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych. Każdy taki przypadek jest rozpatrywany indywidualnie.
Zasady rozliczenia wyjazdu
W celu rozliczenia wyjazdu nauczyciel akademicki zobowiązany jest do
- dostarczenia dokumentu wystawionego przez uczelnię goszczącą potwierdzającego jego pobyt i realizację programu wraz z informacją o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych – przykladowy wzór STA confirmation
- wypełnienia ankiety online
- podpisania rozliczenia finansowego
- jeśli dotyczy, dostarczenia dokumentów wymaganych do rozliczenia „green travel” (oświadczenia w przypadku poolcaringu, bilety w przypadku autokaru lub pociągu)
Baza umów
Z uwagi na trwający proces aktualizacji oraz digitalizacji umów, a także zawierania nowych porozumień, obecnie sukcesywnie weryfikowane i przedłużane są umowy z partnerami, w przypadku których jest to już możliwe. Przed realizacją mobilności danego nauczyciela Biuro Współpracy Międzynarodowej zweryfikuje, czy umowa z danym partnerem pozostaje w mocy.

Wyjazdy pracowników SGGW w celach szkoleniowych
Ogólne warunki wyjazdów
- wymiana pracowników w celach szkoleniowych w ramach programu Erasmus+ Kraje Programu może być realizowana wyłącznie z instytucjami / przedsiębiorstwami z krajów członkowskich UE, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandii, Liechtensteinu, Norwegii oraz Turcji i Byłej Jugosłowiańskiej Republiki Macedonii jako państw kandydujących.
- celem wyjazdu pracownika jest udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w SGGW.
- wyjazd w celach szkoleniowych (STT) w programie Erasmus+ może ubiegać się osoba będąca pracownikiem SGGW zatrudniona na umowę o pracę.
- pracownik SGGW może skorzystać z wyjazdów szkoleniowych z programu Erasmus+ nie więcej niż raz w roku.
- od kandydata wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie w stopniu umożliwiającym swobodne porozumienie się.
- organizacja przyjmująca, jeśli jest nią instytucja szkolnictwa wyższego, musi posiadać Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego. Ponadto, organizacją przyjmującą może być każda publiczna lub prywatna organizacja działająca na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży.
- przed wyjazdem pracownik jest zobowiązany określić program szkolenia realizowany w zagranicznej uczelni poprzez wypełnienie dokumentu „Staff Mobility for Training – Mobility Agreement”, który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i instytucję przyjmującą.
- wymagana długość wyjazdu to minimum 3 dni pobytu (pełne dni) nie licżąc dni podróży. Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu oraz na podróż -2 dni + ryczałt
W przypadku planowanych dłuższych wyjazdów, powyżej 5 dni, dofinansowanie jest zerowe. - pracownik może ubiegać się jeden wyjazd w roku.
- z pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd typu STT w ramach programu Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa określająca warunki wyjazdu.
Rekrutacja
NABÓR z projektu KA 131 2025 -przewidziana liczba mobilności 13
Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w celu szkoleniowym będzie ocena oczekiwanych korzyści z wyjazdu dla pracownika wskazana w formularzu zgłoszeniowym
Priorytetowo będą traktowane zgłoszenia osób, które:
- nie są nauczycielami akademickimi,
- wyjeżdżają po raz pierwszy,
- w latach poprzednich nie korzystały z tej formy wyjazdów,
- posiadający krótki staż pracy
- są zaangażowane w umiędzynarodowienie SGGW
Wyjazdy na konferencje, seminaria nie są możliwe.
Zgłoszenia na wyjazd należy dokonać składając wypełniony Formularz na wyjazd STT, wstępną akceptację z instytucji przyjmującej lub potwierdzenie zgłoszenia na szkolenie/kurs
Staff Mobility Agreement (indywidualny program szkolenia), który musi zostać zatwierdzony zarówno przez SGGW jak i instytucję przyjmującą. W programie szkolenia konieczne jest przedstawienie zakładanych celów, oczekiwanych rezultatów, szczegółowego programu szkolenia i zadań pracownika.
Zasady realizacji wyjazdów pracowników STT – KA 131
Nabór jest prowadzony w sposób ciągły do wyczerpania środków. Dokumenty należy złożyć 1,5 miesiąca przed planowanym wyjazdem.
Nabór nadzoruje: Joanna Żach -Koordynatora Uczelnianego programu Erasmus+ joanna_zach@sggw.edu.pl
Green travel
- pracownikowi na jego wniosek przysługuje dodatek „green travel” po spełnieniu poniższych warunków
- podróż odbywa się ekologicznym, niskoemisyjnym środkiem transportu czyli: autobusem, pociągiem, rowerem, a także samochodem w konwencji „carpooling” (wspólna podróż osób na tej samej trasie i w tym samym celu samochodem jednego ze współpasażerów). Podróż innymi środkami komunikacji nie spełnia tych warunków.
- podróż odbywa się przed dniem, w którym uczestnik mobilności ma obowiązek stawić się w instytucji partnerskiej oraz co najmniej dzień po zakończeniu mobilności.
- osoby , które realizują podróż w konwencji „green travel” otrzymują zwiększony ryczałt na podróż według stawek określonych przez FRSE w zasadach danego konkursu opublikowanych na stronie internetowej
- w przypadku podróży „green travel” (liczonej w linii prostej, od miejsca rozpoczęcia – Warszawy – do miejsca docelowego, zgodnie z kalkulatorem odległości Komisji Europejskiej:
- dla odległości do 1200 km przysługuje wsparcie indywidualne na 2 dni podróży,
- dla odległości powyżej 1200 km przysługuje wsparcie indywidualne na 4 dni podróży.
Wysokość stawek dofinansowania
Dofinansowanie jest przyznawane na maksymalnie 5 dni pobytu, 2 dni podróży oraz na koszty podróży według stawek określonych przez FRSE. W przypadku mobilności gdzie pobyt przekracza 5 dni, na dni od 6-ego dofinansowanie jest zerowe.
Kraje należące do grupy Kwota na dzień w EUR Grupa 1 Austria, Belgia, Dania, Francja, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy 190 Grupa 2 Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Łotwa, Hiszpania, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia 170 Grupa 3 Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia, Rumunia Serbia, Turcja, Węgry 148 Wysokość stawek dofinansowania na podróż z zastosowaniem ryczałtowych stawek jednostkowych (wg kalkulatora odległości obowiązującego w programie Erasmus+). Osoby , które realizują podróż w konwencji „green travel” otrzymują zwiększony ryczałt na podróż
odległość Standardowy ryczałt na koszt podróży green travel od 0 do 99 km 23 EUR – od 100 a 499 km: 211 EUR 285 EUR od 500 a 1999 km: 309 EUR 417 EUR od 2 000 a 2999 km: 395 EUR 535 EUR od 3000 a 3999 km: 580 EUR 785 EUR - pracownik otrzymuje dofinansowanie z tytułu podróży w formie ryczałtu. Dofinansowanie kosztów podróży na uczestnika uzależnione jest od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży – (Warszawa) a miejscem docelowym i obliczane jest na podstawie kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską
- przed wyjazdem zostanie wypłacone pracownikowi 80% przynależnego grantu. Pozostała część będzie przekazywana po dostarczeniu dokumentów rozliczeniowych . W przypadku skrócenia pobytu (przy zachowaniu wymaganych minimalnych okresów) stypendium zostanie odpowiednio pomniejszone. Przy przedłużeniu dodatkowe dni zostaną uznane jako dni z grantem zerowy.
- dofinansowanie otrzymane przez pracownika jest przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z podróżą i pobytem w uczelni partnerskiej. Dofinansowanie ma charakter uzupełniający i nie musi pokrywać pełnych kosztów wyjazdu.
- jeżeli organizator staff week/ szkolenie przewiduje opłatę za uczestnictwo, pokrywa to uczestnik samodzielnie w ramach przyznanego grantu na mobilność.
- pracownik nie może ubiegać się o dofinansowanie z innych funduszy (unijnych i nieunijnych) na pokrycie tych samych kosztów.
- osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie dla osób niepełnosprawnych. Każdy taki przypadek jest rozpatrywany indywidualnie.
Zasady rozliczenia wyjazdu
W celu rozliczenia wyjazdu pracownik zobowiązany jest do:
- dostarczenia dokumentu wystawionego przez uczelnię goszczącą potwierdzającego jego pobyt i realizację programu – przykładowy wzór STT confirmation
- wypełnienia ankiety online
- podpisania rozliczenia finansowego
- jeśli dotyczy, dostarczenia dokumentów wymaganych do rozliczenia „green travel” (oświadczenia w przypadku poolcaringu, bilety w przypadku autokaru lub pociągu)
KONTAKT
Joanna Żach – Koordynator uczelniany w programie ERASMUS+ (kraje programu)
- tel.: +48 22 59310 51
- e-mail: joanna_zach@sggw.edu.pl